1. Titolare del trattamento
FGE S.r.l. — Fabiano Gruppo Editoriale — Regione Rivelle 7/F, 14050 Moasca (AT) — P.IVA IT02077890990
Email: info@fabianoeventi.it
2. Quali dati trattiamo
Account e profilo (solo previa registrazione/accesso): nome, cognome, email, password (cifrata lato server), recapiti, codice fiscale, dati professionali (qualifica, specializzazione, struttura, iscrizione all'albo) e informazioni di registrazione/ECM. Questi dati risiedono sul backend dell'hub congressuale; l'app li mostra e consente di aggiornarli.
Crediti formativi / ECM: ore di presenza ed esiti utili al rilascio degli attestati.
Servizi congressuali e soggiorno: l'app mostra i servizi associati alla propria iscrizione (es. pranzi, cene) e le prenotazioni alberghiere gestite dalla segreteria organizzativa. L'app li visualizza soltanto.
Badge QR: il QR personale codifica esclusivamente un token firmato; nel QR non sono presenti dati personali in chiaro (né nome, né email). Il token consente solo la verifica della partecipazione.
Scansioni QR (coda locale): le scansioni effettuate dall'utente sono salvate localmente sul dispositivo e non lo lasciano finché non vengono sincronizzate con il servizio del congresso.
Scambio contatti tra partecipanti (se abilitato): solo su base volontaria e con consenso esplicito di entrambe le parti; il consenso viene registrato. Disattivato per default.
Token di notifica push: identificativo del dispositivo (APNs/FCM) usato per le comunicazioni dell'organizzazione. Nessun contenuto del dispositivo viene letto.
Dati tecnici minimi: una copia locale (cache) dei contenuti pubblici del congresso (programma, relatori, luoghi) per la consultazione offline, salvata solo sul dispositivo. L'app non integra SDK pubblicitari, di profilazione o di analytics.
3. Finalità e basi giuridiche (art. 6 GDPR)
- Erogazione dei servizi dell'app (programma, agenda, badge, area personale) — esecuzione del servizio richiesto.
- Rilascio attestati ed ECM — obblighi normativi ECM e legittimo interesse organizzativo.
- Notifiche push — consenso (autorizzazione di sistema, revocabile).
- Scambio contatti — consenso esplicito.
- Sicurezza e prevenzione abusi — legittimo interesse.
4. Contesto sanitario
L'evento è un congresso medico. I dati trattati riguardano la qualifica professionale dei partecipanti (operatori sanitari) ai fini ECM; l'app non è destinata a raccogliere dati relativi alla salute degli utenti.
5. Destinatari
- Hub Fabiano Eventi (backend del congresso) — trattamento dei dati di registrazione.
- Apple (APNs) e Google (FCM) — recapito delle notifiche push (solo token dispositivo; possibile trattamento extra-UE con garanzie adeguate).
- Apple App Store / Google Play — distribuzione dell'app.
Nessuna vendita o cessione dei dati a terzi per finalità di marketing.
6. Conservazione
I dati di account/registrazione sono conservati per la durata necessaria all'evento e agli adempimenti connessi (ECM, fiscali), e comunque non oltre i termini imposti dalla normativa applicabile. Il token push è rimosso al logout o alla disinstallazione. La cache e la coda scansioni locali si eliminano disinstallando l'app.
7. Diritti dell'interessato (artt. 15–22 GDPR)
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso in qualsiasi momento, scrivendo a info@fabianoeventi.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Sicurezza
Token di sessione conservato nell'archivio sicuro del sistema operativo (Keychain/Keystore); comunicazioni con il backend in HTTPS; badge basato su token firmato senza dati personali in chiaro. L'accesso ai dati personali richiede autenticazione.
9. Permessi del dispositivo
- Fotocamera: solo per scansionare i QR del congresso (richiesta al primo uso).
- Notifiche: solo se autorizzate dall'utente.
- Luminosità: aumentata temporaneamente durante la visualizzazione del badge e poi ripristinata.
10. Minori
L'app è destinata a professionisti partecipanti al congresso e non è rivolta a minori di 16 anni.
11. Modifiche e contatti
Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati a questo indirizzo con la relativa data. Contatti: FGE S.r.l. — info@fabianoeventi.it — Regione Rivelle 7/F, 14050 Moasca (AT).